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特区有色白银矿勘院召开新的管理系统文件发布会
笔者:刘少奇    文章来源:基金站原创    数:1978    创新时间:2012/9/24           ★★★

 

深化方针目标  推进有效运转

特区有色白银矿勘院召开新的管理系统文件发布会

 

919日,特区有色地勘局名仕亚洲召开职工大会,隆重发布本院质量、空气、工作健康安全管理系统文件,进一步肯定管理政策目标,深化贯彻落实措施,此起彼伏推进科学发展,标志着新一轮管理系统文件开始全面运行。

自该院2008年第一通过质量管理系统认证以来,院领导本着“此起彼伏改善、闻鸡起舞更新”的规格,高度重视体系的基本功建设和卓有成效运转,不断根据新形势新任务修改完善体系文件,利用得力方法及时纠正审查发现的不及格事项,强有力地推动了质量、空气、工作健康安全管理的相关工作。此次发布之治本系统文件,是根据GB/T190012008GB/T240012004GB/T280012011以及DZ/T02512012专业,在原来体系建设之基础上,重组单位试行内部组织化改革切实,树立之质、空气、工作健康安全一体化管理系统规范文件。任何体系文件包括管理手册和程序文件两大一些,突出了“维护资源,开展领域;务虚严谨,质为资本;空气协调,安全第一;决定创新,持续发展”的治本政策,涵盖了地质勘察、水利勘察、勘探工程、安全消防、后勤服务、市政事务、军民工作等各个地方,显而易见了院属各单位各单位各岗位的上班任务和相互沟通,既体现了测量单位为国家提供资源保证的行当职责和本金院“是的严谨、务虚高效”的上班作风,又体现了“浅绿色地勘”的前进方向和“民族自治”的治本规范,是指导当前单位实施质量、空气、工作健康安全管理的前沿性文件和行动准则。

副院长、领导代表陈建国主管了联谊会并介绍了此次体系文件的构建思路和其中审查工作情况。馆长、法人代表李伟宣读了发布令,同时就体系运行提出四线要求:一是中心考虑重视,进一步认识体系文件在推进单位科学发展中的重要位置和意图,认真学习文件内容、深刻理解管理政策、恪守执行相关程序。二是中心全员参与,富于表达院科两级领导干部带头作用,确保全体职工熟悉本单位、本部门、基金岗位的天职要求,并按照相关规定积极进展工作。三是中心继续改善,再接再厉寻找管理工作中的风险源,适时纠正体系运行过程中出现的不是,确保体系运行的必要性有效性。四是中心加强水平,穿过体系文件的不断完善和卓有成效推进,闻鸡起舞推动全院质量、空气、工作健康安全管理上层次,为促成“富民强院”的前进对象提供制度保证。其它号召全体职工,服从管理者代表的领导者,主动配合各项工作,认真执行岗位职责,以确保单位质量、空气、工作健康安全管理系统的统筹兼顾建立、使得运转和继续改善。  

 

【三标体系建立过程回顾】 

我院质量管理系统的树立,起来2008年,2009年将工作健康安全管理纳入管理系统,途经几年之运作,取得了固定的功力和经验。随着国家财产政策及周围环境变化、十二五统筹的出台、天下环境保护要求和国内工业意识的增长,以及院内部组织化改革和继续改善的急需, 201110月,我院经过慎重考虑,决定委托鑫标公司协助我院建立一套符合企业化管理模式、言简意赅高效、成立实用的治本系统和薪酬绩效体系,对原有的两标管理系统开展调整、换版,同时将环境管理纳入认证范围,树立质量、空气、工作健康安全一体化管理系统。

完全管理系统建立,基于我院将管理系统和其中组织化薪酬绩效体系做实的考虑,院组成体系建立领导小组,刘凤荣秘书担任内政部长,鑫标公司组成咨询项目组。201110月,开展了现场考察;201112月进行了考察报告沟通、其间组织化经营改革管理咨询策划沟通、体系文件编制培训等工作;201112月中旬至20124月,按照院要求和鑫标公司咨询项目组的企图、提醒,经营发展部牵头,院属各单位、单位有关人员编制了单位职责、岗位说明书,名将我院各项生产经营活动和相关的规章制度、法律法规进行分析整合,编辑了序文件,短期进行了危险源和条件因素识别评价;20124月,体系文件初步定稿,并随着我院内部组织化改革步伐的起步,院三标一体化管理系统也开始进入试运行; 5月,鑫标公司来我院进行了系统文件运行指导,各单位、各单位按照指导意见,重组我院工作切实情况和特色,对程序文件进行了多次修改。8这天,体系文件通过鑫标公司咨询项目组审定,9月初,《管理手册》经主管代表审核、馆长审批,《先后文件》经各部门分管领导审核、领导代表审批,批准印发。

在体系建立过程中,文件编写人员本着对我院的生产和保管活动负责的神态,为了使各个工作之顺序文件既符合规范的要求又切合我院工作之习性和特色,与鑫标 企业 教师反复沟通、调整思路,接到培训指导,强化理解认识,途经11个月的编辑、调整、重温修改和整治编辑,形成了我院质量、空气、工作健康安全《管理手册》和《先后文件》的试销版。文件的通告只是运行的开端,要使管理系统切实有效,要求管理人员和内审员宣传指导、国民理解、国民参与和全过程控制;要使管理系统持续改善,要求各单位各岗位集思广益,并接收各种审核,贯彻审核意见。

体系文件发布后,我院计划于10月、11月进行两次内部审核,12一月申请体系认证。为了确保体系有效运转,各类工作必须按顺序规定进行并保留相关记录,同时,在中间审核之前还要求做到两项重点工作:一、安全环保部牵头,团组织院各单位部门开展重大危险源、空气因素的肯定,并对不可接收危险源和条件因素制定控制和防范措施。二、经营发展部牵头,团组织各单位部门重组部门职责,树立行之有效可行、有稳定前瞻性并尽可能量化的单位目标。

 

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